W29 心得
深圳大會結束,但是「感覺」還沒結束,這幾天活動期間雖然也有給自己安靜的時間,但是很明顯感覺到頭腦靜不下來,許多小事情一直在腦海中盤旋,真的得承認辦一個160人的大會不是一件簡單的事情。
我的心得不多說大會的活動之類的,我想說說我的心情,想知道大會活動內容的朋友,可以看我爸的臉書或是微信公眾號生命工作。
活動前我的心情不平靜,我是交通組的,當我去機場接人的時候,我發現我更想要時間趕快到要送人的那一個時刻,恨不得不是開心的迎接大家的到來,而是開心得趕快送大家離開。但是也只有辦這樣的大會,才有機會聚集各方好漢,除了有認識許多的朋友,也有一直在網路上互動終於見到面的朋友,這次也來了13位外國朋友,真的體會到「有朋自遠方來,不亦悅乎。」
這次大會,我知道自己是翻譯組,所以我不敢攬太多事情在身上,只加入一個交通組,活動內容加入「安靜」和「華人與世界」,我自己的想像,交通組忙活動前跟活動結束,「安靜」和「華人與世界」我出想法但不上台,這樣我有保握可以把翻譯顧好,但是我想得太簡單了,我沒想到交通組把我的生活作息整個打亂,好幾天的凌晨四點醒來接人,晚上有幾天等到好晚,我整個人的平衡狀態完全失序,現在回想大會期間都不知道是怎麼渡過的,只知道自己的身體、精神時時處在「累」的狀態,同時間頭腦也沒閒著。因為辦活動的經驗多,我很快看的到許多需要去做的小細節,很多的時候是溝通、事前的準備及安排、事後的收拾,頭腦這一陣子也處在沒有休息的情況。雖然活動辦完了,但感覺身體跟頭腦都還需要一段時間慢慢的平穩下來。
一個大會的完成不可能是單靠一個人的力量,這一次大會可以順利結束真的是靠許多人的努力、支持、承擔、補位而來,但也是在這一樣一個過程中,我有機會和不同的人一起工作,自己內心很有趣的一個觀察,我跟某些人工作我會有很安心的感覺,但跟某些人我就會一直提心吊膽,放不下心來。我想跟一個會讓人安心的人合作,是一個禮物,因為這樣的人真的不多,會給人有安心的感覺,除了這個人自己的經驗與能力外,我覺得還有一些做事情的「眉角」、做事的方式、做事的態度。
另外一個容易讓人火大的是工作上的「溝通」,很多事情是「要問」還是「不要問」,問不問有時候會變成信不信任的問題,多問了好像不信任,不問才是信任,但我有很多時候的「問」,是因為想要確認事情的進度到了哪裡,然後我可以思考接下來的事情怎麼安排。就像一個小例子,我們交通組在講大會結束的那天有三位香港人一早要離開,我就問一早是多早,得到的答案是「6:00左右」,6:01也是6:00左右,6:59也是6:00左右;所以我又問:「那三位香港人有確定要幾點離開嗎?」得到的回答還是「6:00左右」,我只好改變問題:「如果我要去跟他們說再見,我6:00出現在前台他們也會在嘍?」這時候才有答案:「他們6:50的車子離開,6:40退房。」
這樣一個簡單的對話,認真分析起來一點都不簡單,牽涉了一個人的習慣、思考方式、理解能力、態度、自我價值感、經驗值、情緒管理能力等等;兩個很不一樣的人,要一起做一件事情,中間的橋樑是「溝通」。但是越需要花時間跟耐心溝通的人,我也容易給他貼上一個「很難一起做事」的標籤,對給我這樣感覺的人,我會敬而遠之,會跟自己說:「當朋友就好了,不用勉強一起工作。」未來要是還有機會需要一起做一件事情,在答應之前,我會深思的。
能夠把深圳大會辦完,內心充滿許多的感謝,也很珍惜這短暫的四天,雖然事情多,心不平靜,但是也有許多值得我回憶的時刻,真的到了要跟大家說再見的時候,還是會有一點的捨不得,期待之後的再相見。
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