2010-03-13

菜鳥實習記 Day 5

今天上整天班,早上8點到下午5點半。因為上禮拜發現一早車況還不錯,不用那麼早出門,所以今天有稍微晚了點,結果~我遲到了,沒有遲到很久,只有一下下,不過也證明我下次還是720出門會比較保險,不用飆車,也不會遲到。
我今天的工作是打電話,打電話給上一期有在上我老爹成長課的學員,告知他們我老爹四月有開新的課,不知他們有沒有意願繼續上課。打一整天的電話,也是一件累人的事情,也讓我體會到平常接到信用卡或是產品推銷的電話,那些人的心情。
因為接聽電話人的口氣與反應,在在影響到打電話的我的心情。台灣大概是詐騙的電話多了,現在的人看到不熟悉的來電號碼都會防備一下,而我打的電話又屬於服務業的範疇,所以口氣好是先決條件。
我最喜歡打的電話是那些我熟悉的人,只要我報上大名,就可以熱絡的談上個幾句,而且他們也會比較有意願跟耐性聽我說話。另一種還可以接受的是他們不認識我,但是他們認識我爸,報上我爸的大名,他們確認來電者後,也是會願意聽我說完話。再來就是對我不熟,對我爸也還好的,有些人會很客氣的聽我把話說完然後婉拒,有些人會直接找藉口好讓我說:「不好意思,打擾了,謝謝~」。最討厭打到的電話就是一點也不留情面,也不跟你談客氣不客氣,然後就直接掛我電話,我心裡就會冒出一個字「幹」,了不起,真沒風度,客氣差就算了,還直接掛我電話,這樣的人會直接被我列入拒絕往來戶。
每通電話都讓我想到自己在接到類似電話時的反應,當我心情好的時候,我可以當那位很客氣,很有風度的接聽者,但是當我在忙或是心情差的時候,我就是那個沒禮貌也沒風度的那種,老天爺~我知道了~~下次我接到這樣的電話,我的口氣會好一點啦!!

2010-03-04

菜鳥實習生 Day2

今天起了一大早,7點多出家門,我8點要到辦公室,今天上整天班。




早上我跟淑貞阿姨搭擋,因為淑君去上課。一早我開始學習抵達辦公室後要做的事情,打開電腦,掃地,整理場地,準備茶水。辦公室晚上都被蚊子佔領,今天一進辦公室,滿地的蚊子屍體,這讓我掃地掃得很有成就感,就在我享受這種成就感的時候,一陣天搖地動,早上818分台灣大地震,我嚇得趕緊躲在桌子下,搖得很久,我媽從地下室跑上來,要我趕緊躲到樑柱旁,眼前就看著房子左右移動,哇~~要歡迎我來上班,這個禮也太大了吧~~




本以為今天早上有淑貞阿姨陪我坐鎮辦公室,只是萬萬沒想到淑貞阿姨有事必須外出,結果我竟然是唯一留守辦公室的人,真是人算不如天算。還好今天的工作量不會太刁難也不會讓我太無聊,很簡單的工作,處理信封上的名條,貼上新的名條,影印資料,裝進信封,我靠~~我今天就處理的將近700個信封,有操到!




中午淑君買麵來給大家吃,很滿足的一頓中餐。下午幫忙去銀行結匯,結匯不難,數錢很難,特別是針對數學不好的我,還好一切都算順利,回到辦公室,淑君教我怎麼處理現金帳,每一筆錢需要怎麼登記、怎麼分類,管錢,最怕的就是算錯錢或是錢不見,自己的錢就算了,公司的錢可不是一件小事情,老天保佑我接下來別出槌~~




菜鳥實習生仗著自己的老媽,明明應該乖乖上下班的,竟然還敢提早下班,哈哈~~3點多就準備回家,回家途中去黃昏市場買菜,我停在路邊等我老媽,16:17我的車開始莫名的晃動,我還一度以為是引擎要爆炸,之後才發現又是地震,到底我該下車逃難?還是繼續留在車上呢??




回到家之後,才發現我家也有災情,很多裝飾品倒的倒、掉的掉,許多抽屜都自動打開,馬桶也漏水,更妙的是連印表機都被震壞,無法列印~~我的實習第二天很精彩。






2010-03-03

菜鳥實習生 Day1



你們有這樣想過嗎?在大學即將畢業之際,開始幻想自己會找什麼樣的工作,好奇自己離開學校生活後,會過什麼樣的日子?
我從來沒有辦法想像自己過一個朝九晚五的日子,我天性愛好自由,我不喜歡被人約束,我的生活需要新鮮感,天天坐在辦公室前,饒了我吧~~還好自己學舞蹈,如果走專業,也不用天天坐在桌子前,或許跟老爹老媽的工作有關,他們到處跑,在做關心「人」的工作,所以我從不覺得自己需要找一個可以坐在辦公室吹冷氣的穩定工作。
畢業之後,我就一直在「不務正業」,有教過一陣子的舞蹈課,之後就出國去參加活動,回來後也開始在做關心「人」的工作,講白一點,我不確定我是不是無業遊民,因為我做的事情還蠻多的,但是我是米蟲,因為我沒有收入。
EQ協會有一位秘書大肚肚,從昨天開始我便進辦公室實習,因為接下來我要幫忙代產假。昨天是第一天實習,我學習打電話索取信用卡授權碼,行政工作本來就瑣碎,我自認為自己做行政事務的能力也不弱,所以,工作難不倒我。
同事嘛~因為常常跑協會,跟協會的秘書與主管也不是不認識,所以要加入他們這一個工作團隊,也不是挺難的。
但是~~昨天最受不了的一件事,蚊子大軍。協會不知道是有什麼特別吸引蚊子的地方,我昨天捐了好多血,也殺了好多生。乖乖坐在椅子上也是一個挑戰,昨天好多時候我都有衝動想把腳翹到桌子上。
所以~~第一天實習的結論,我的好日子沒了!!要早睡早起過朝九晚五的生活,要乖乖坐在椅子上受拘束,天阿~~我的媽呀!!!